verfügbar. Und
am richtigen Platz.
Büroartikel einfach bestellt
Ihren Mitarbeitern soll es im Büro an nichts fehlen, schon gar nicht an Büroartikeln. Dafür sorgen wir zum Beispiel mit einem Sortiment, das Ihrem individuellen Bedarf entspricht. Wir übernehmen die Lagerung der Artikel, die Sie laufend benötigen. Für besondere, individuelle Artikel überwachen wir den Bestand, damit Sie wissen, dass auch alles noch da ist. So einfach kann es sein. Für Sie. Für Ihre Mitarbeiter.
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Immer das richtige Equipment zur Hand, egal ob unterwegs, im Büro oder im Homeoffice.
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Finden Sie in unserem Sortiment verschiedenste nützliche Artikel, die für effiziente Arbeitsabläufe unentbehrlich sind.
- Starten Sie Ihren eigenen, unternehmensinternen Onlineshop mit einem Büroartikel-Sortiment, das exakt auf Ihre Anforderungen passt.
Viel Sparpotenzial bei weniger Prozesskosten
Gerade kleine und mittlere Unternehmen schöpfen ihr Einsparpotenzial bei der Beschaffung von C-Artikeln meist nicht aus. Dabei sorgen schlanke Prozesse und niedrigere Kosten hier oft für einen echten Wettbewerbsvorteil. Um die Wertschöpfung in Ihrer Verwaltung zu steigern, hat Weinrich sein eProcurement-System erweitert und bietet nun noch mehr Komfort und Services. Damit Sie Ihre Büroartikel nur noch über eine einzige Plattform bestellen müssen, bietet der Online-Marktplatz by Weinrich zahlreiche Sortimente, zum Beispiel
- Arbeitsschutz, Elektrowerkzeuge, etc.
- Hygienebedarf im Büro
- Fachliteratur
- Automatisierte Visitenkarten-Erstellung
- Elektronische Geräte aller Art
- Briefmarken
Individuell anpassbares eProcurement-System
Unser Online-Shopsystem für C-Artikel kann individuell an das ERP oder eProcurement-System unserer Kunden angebunden werden. Das geht auch für die Eigenläger unserer Kunden. Dafür sorgen unsere Spezialisten persönlich und mit viel IT-Erfahrung.
Den besonderen Anforderungen diverser Branchen stellen wir uns mit unserer langjährigen Erfahrung und vielfachen Branchenkenntnissen. So können wir auch Ihnen eine passgenaue Lösung bieten.
Mit uns können Sie sämtliche Bestellprozesse für Ihre Büro- und Industrieartikel in Ihrem Unternehmen über ein System abwickeln. Und das gilt für alle Ihre Lieferanten und Kataloge. Dabei können Sie die Zugriffsmöglichkeiten auf unterschiedliche Lieferanten individuell steuern und so Zeit und Kosten sparen. Die Integration in Ihre Backend-Systeme (ERP) rundet unser Komplettangebot ab.
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Individuelle ERP-Integration
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Anbindung auch von Fremd- bzw. Eigenlägern
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IT-Know-how direkt von Weinrich
Beschaffungsprozess digitalisieren:
Mit Ihrem individuellen Online-Shop für Büroartikel einfach Prozesskosten sparen
Was, wenn Ihre Verwaltung alle Büro-, Hygiene-, Verbrauchsartikel, alle elektronischen Geräte wie Computer, Tablets oder Kaffeemaschinen und sogar Briefmarken online über einen einzigen Shop kaufen könnte? Mit einer Rechnung, einer Lieferung und mit einer speziell für Ihr Unternehmen eingerichteten Bestellberechtigung? Das wäre schon bequem, oder?
Der neue, erweiterte Online-Marktplatz von Weinrich kann genau das. Und zwar so:
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Der Online-Marktplatz by Weinrich bietet Mehrlieferantenfähigkeit.
Das beinhaltet auch, dass regionale Lieferanten wie z. B. lokale Getränkeshops an den Marktplatz angebunden werden können. -
Auch eine Anbindung an Ihr ERP-System ist möglich.
Beschaffungsprozesse können damit von der Bedarfserhebung über die automatisierte Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung vollständig digitalisiert werden. -
Sogar Bestellreglementierungen oder -berechtigungen mit vordefinierten Genehmigungsverfahren können individuell für Ihre Mitarbeiter und Ihre Prozesse eingerichtet werden.
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Selbst die Lagerung Ihrer bestellten Artikel kann WEINRICH für Sie übernehmen und just-in-time für Sie ausliefern.
Vorteile des kundenindividuellen Online-Shops für Büroartikel
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Modular aufgebaut
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Abbildung des Shop-Layouts im Corporate Design des Kunden
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Integration persönlicher Sortimente und Favoriten-Listen
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Auch Einbindung eines Stempel-Shops möglich
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Integration eines effizienten Visitenkarten-Bestellsystems
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Inklusive Suchfunktion für Druckerzubehör
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Beinhaltet umfangreiches Sicherheitspaket
eProcurement
aus der Praxis
eProcurement für das Gesundheitswesen
Für eine Klinik wurde ein individuelles Sortiment an Hygieneartikeln, Bürobedarf und Druckerzeugnissen definiert und wird im Weinrich-Lager bevorratet. Im Weinrich-Web-Shop ist jeder Artikel hinterlegt und online von allen Stationen und Büros der Klinik bestellbar. Das Besonders: Bei jedem Besteller sind Liefer- und Rechnungsanschrift hinterlegt. So kann die Rechnung der jeweiligen Kostenstelle und dem Mandanten zugeordnet und automatisiert an die Finanzbuchhaltung des Kunden übermittelt werden. Der neue und effizientere Bestellprozess spart Zeit und Kosten und schafft Transparenz über die bestellten Waren.
eProcurement für Kreditinstitute
Für Banken und Sparkassen lagern wir klassische Banken- und Marketingartikel, Vordrucke, Druckerzeugnisse, Büromaterial, Visitenkarten, etc. Sie sparen sich so das Lagern, Verteilen, Kommissionieren und Abrechnen nach Kostenstellen. Dank Mengenbündelung werden marktgerechte Preise erzielt, und die Lieferung erfolgt direkt an die Geschäftsstellen, auf Wunsch bis an den Schreibtisch. Wir managen auch die Nachweispflicht bei Kundengeschenken. Eine weitere Lösung ist die automatisierte Nachbestellung von Tonern für sämtliche Drucker: Wird der Füllstand eines Toners unterschritten, ist der Ersatztoner rechtzeitig vor Ort, und die Lagerhaltung entfällt somit.
eProcurement für Industrie
Viele Industrieunternehmen setzen auf SAP – und auf die genormten Schnittstellen unserer Web-Shop-Lösung. Und so funktioniert es: Der Mitarbeiter bestellt im Web-Shop seine Artikel und übergibt den Warenkorb für die Bestellung an SAP, inkl. Liefer- und Rechnungsdaten. Alternativ setzen Kunden auf ein Gutschriftverfahren, um sich die Rechnungsprüfung zu ersparen. Mit unserer Visitenkarten-Lösung erhalten Mitarbeiter in drei bis vier Tagen ihre Visitenkarten: Der Besteller gibt seine Daten in ein definiertes Layout ein. Die Bestellung läuft über ein Genehmigungsverfahren. Dabei ist sichergestellt, dass Papier, Layout und Schriftart immer identisch sind. Und sie gewinnen an Zeit und Prozesssicherheit.
eProcurement für Marketingabteilungen
Kataloge, Broschüren, Handbücher oder sonstige Marketingartikel haben einen wichtigen Stellenwert. Selbst lagern und verteilen heißt Platz und Verpackungsmaterial vorhalten und Speditionen bedienen. Das ist aufwändig und kostet Zeit und Geld. Für unsere Kunden haben wir folgende Lösung: Wir übernehmen einfach alle Artikel, hinterlegen diese mit sämtlichen Daten in unserem Web-Shop und machen sie ausschließlich für eine definierte Bestellgruppe beziehbar. Bestellte Artikel werden direkt an den Besteller geliefert und berechnet – europaweit! Und Ihre Marketingabteilung erhält eine echte Arbeitserleichterung.
eProcurement für den Handel
Für einen einfachen Einkaufsprozess ermöglichen wir dem Handel die automatische Buchung des Wareneingangs im Web-Shop (automatischer Wareneingang mit Widerspruchsverfahren). Der Besteller wird informiert, dass die Ware geliefert und der Wareneingang im Web-Shop gebucht wurde. Er gleicht die gelieferte Ware mit dem Lieferschein ab. Am Monatsende wird die Rechnung im Web-Shop mit den Warenbuchungen geprüft. Neu: Mit diesem Vorgang werden auch die Prozesse in der Buchhaltung vereinfacht. Prozesskosten stehen nun im richtigen Verhältnis zum Warenwert.
Beispiele aus der Praxis
![Vr Genossenschaftsbank Fulda]({"s":"\/uploads\/2023\/03\/vr-genossenschaftsbank-fulda-960x540.png","breakpoints":[]})
ePROCUREMENT
Zentrale Einkaufsplattform für mehr Effizienz bei der VR Genossenschaftsbank Fulda eG
Weiterlesen![Sparkasse Fulda]({"s":"\/uploads\/2023\/03\/sparkasse-fulda-960x540.png","breakpoints":[]})
Wissen, wer was und wieviel bestellt
Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland senkt Sachkosten durch zentrale Beschaffung von Büromaterial
Weiterlesen![Technische Universitaet Ilmenau]({"s":"\/uploads\/2023\/03\/technische-universitaet-ilmenau-960x540.png","breakpoints":[]})
Vom Störfaktor zum Spaßfaktor
Automatisierte Visitenkarten-Bestellung bei der TU Ilmenau
WeiterlesenDie Vorteile für
Ihr Unternehmen
Der kundenindividuelle Online-Shop by Weinrich verbindet viele Leistungen unter einem Dach.
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Eine Bestellplattform
Mit unserer Bestellplattform können Sie alle Bestellungen von C-Artikeln in Ihrem Unternehmen überblicken und Genehmigungsprozesse und Budgets individuell steuern. Bestellberechtigungen und Rechnungen werden den richtigen Mandaten und Kostenstellen zugeordnet. Rechnungen können direkt über standardisierte Schnittstellen an die Warenwirtschaft sowie Finanzbuchhaltung übergeben werden.
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Web-Shop-Anbindung ans ERP oder eProcurement-Systeme
Die Eigenlager unserer Kunden können wir in unserem Web-Shop einbinden. Dadurch müssen keine C-Artikel-Stammdaten mehr in die Warenwirtschaft eingepflegt werden – eine enorme Arbeitserleichterung. So werden alle Artikel über das gleiche Bestellsystem abgebildet und Bestellungen direkt an das Kundenlager weitergeleitet.
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Logistische Dienstleistungen
Weinrich verwaltet, bestellt, lagert, kommissioniert und liefert europaweit. Insbesondere bei Marketingartikeln und Druckerzeugnissen werden dadurch die Marketingabteilungen unserer Kunden deutlich entlastet. Durch die Abbildung ihrer eigenen Marketingartikel im Weinrich-Web-Shop haben alle Besteller einen direkten Überblick über das vorhandene Sortiment.
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Dienstleistungen fürs Marketing
Wir lagern und versenden Ihre Werbeartikel und Broschüren, wohin Sie wollen. Zudem bieten wir Ihnen webbasierte Print-Lösungen, z. B. die Produktion der Visitenkarten Ihrer Mitarbeiter. Mit der webbasierten Visitenkartenlösung für Groß- und Kleinauflagen erhalten Sie Ihre gewohnte Qualität und profitieren dabei von einer erheblichen Zeitersparnis. Jetzt testen!
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Vielfalt an Warengruppen
Hygiene-, Werbeartikel, Arbeitsschutz oder Kfz-Artikel für den Fuhrparkmanager, wir kennen den Anspruch unserer Kunden und liefern alles aus einer Hand. Denn jeder zusätzliche Lieferant bedeutet immer einen höheren Aufwand. Nicht mit uns: Wir bieten nahezu alle Warengruppen, insbesondere in den Bereichen Hygiene, Werbeartikel, Arbeitsschutz und Druckerzeugnisse.
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Multi-Lieferanten-Shop
Mit unserem flexiblen System für Multi-Lieferanten-Shops können weitere Lieferanten problemlos über unseren Web-Shop eingebunden werden, d. h. eigene und Lieferanten-Sortimente finden sich auf einer einheitlichen Bestelloberfläche wieder. Das macht das Bestellen für den Mitarbeiter praktisch und ganz einfach. Die Pflege der Lieferantenkataloge stellen wir Ihnen als Servicedienstleistung zur Verfügung.
Unsere Beschaffungs-lösungen für Büroartikel
- Eigener Fahrdienst
- Anbindung auch von Fremd- bzw. Eigenlägern
- Lieferung bis zum Arbeitsplatz
Egal ob Einlagerung, Kommissionierung oder Versand Ihrer Büroartikel, wir bringen Ihre Bestellung dahin, wohin Sie es möchten. Gern auch in Ihr Büro. Wir liefern in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit unserem eigenen Fahrer oder mit einem Paketdienst. So können Sie bei Weinrich immer mit einer pünktlichen Anlieferung rechnen. Individuelle Logistiklösungen wie z. B. Expressversand bieten wie Ihnen zusätzlich an.
- Lagern und Versenden aller Marketingmaterialien
- Individualisierte Druckerzeugnisse, z. B. Visitenkarten
Wir übernehmen für Sie die Einlagerung und den Versand Ihrer vielfältigen Werbeartikel, Unternehmensbroschüren, Verpackungen und vieles mehr. Zudem organisieren und realisieren wir für Ihr Unternehmen individualisierte Druckerzeugnisse, z. B. Visitenkarten. Der Druck erfolgt auf einer webbasierten Vorlage, damit jeder Mitarbeiter europaweit mit ein und derselben Visitenkarte für Ihr Unternehmen präsent ist.
- Kundenindividuelle Sortimente wie z. B. Druckerzeugnisse und Werbemittel
- Branchenindividuelle Sortimente für Banken und Sparkassen, Kliniken und Wohlfahrtsverbände
- Vom Büroartikel über Hygieneartikel bis zum Arbeitsschutz
- Preisgünstige Qualitätseigenmarke
Weinrich stellt für Sie Ihr individuelles Warensortiment zusammen. Wir verwalten, lagern, liefern – alles aus einer Hand. Egal ob Hygieneartikel, Ihr eigenes Werbematerial oder die Ausrüstung für den notwendigen Arbeitsschutz Ihrer Mitarbeiter.
Mit unseren Eigenmarken bieten wir Ihnen preisgünstige Qualitätsalternativen. Banken, Sparkassen, Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und Wohlfahrtsverbänden machen es sich mit Weinrich bereits ganz einfach.
- Eine Plattform für viele Lieferanten
- Eine Sammelrechnung
Mehrere Lieferanten, aber nur eine Plattform, das macht das Bestellen mit dem Online-Shopsystem von Weinrich so einfach. Denn wir können u. a. Ihre Lieferanten in unser Shopsystem einbinden. Oder Ihr eigenes Lager. So kommt alles aus einer Hand. Auch die Sammelrechnung.
- Auswertung der Bestellhistorie
- Sortimentsempfehlungen
- Nachhaltige Sortimentsauswahl
Bei Weinrich ist Ihre Bestellhistorie bekannt. Für eine laufende Sortimentsoptimierung erhalten Sie von uns Auswertungen und Empfehlungen. Wir beraten Sie zudem im Sinne der Nachhaltigkeit, also welche Artikel wirklich sinnvoll sind. So wissen Sie schnell, an welchen Stellen Sie sparen können oder wie wir Ihnen das Handling vereinfachen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Anfrage. Dazu benötigen wir ein paar persönliche Kontaktdaten von Ihnen.